Davantage d'informations sur Memex

Le nom «Memex» (qui fait réference à Vannevar Bush) a été choisi comme celui qui symboliserait le mieux dans toutes nos langues de travail l'idée d'une mémoire institutionnelle – non seulement une mémoire du passé, mais aussi de ce que nous remettons continuellement à jour. Comme figuré sur la homepage, Memex est organisé en trois blocs principaux d'informations en relation entre elles, à savoir :
·    Les profils des membres
·    La base de données de projets
·    La base de données de documents.

Les trois blocs d'information se distinguent également en terme de droits d'accès. Les trois niveaux différents niveaux en sont :
·    Tout IC
·    Communauté du savoir IC (elle inclut des personnes qui ne sont pas employées par IC, mais travaillant en proche collaboration (ex. équipe partenaire d'un projet, consultants…))
·    Le public général. 

Les membres IC ont accès à toute l'information de toutes les catégories.
Les membres de la Communauté du savoir IC (mais non IC) sont soumis à des restrictions d'accès à certains documents internes.
Le public général aura uniquement accès à notre information que nous tenons à diffuser largement.

Il existe bien entendu des informations (liées à Intercooperation et son personnel) qui ne sont accessibles qu'à un public limité et ne figurent pas dans Memex. A IC-Berne, celles-ci sont sauvegardées sur le drive F:\\, ailleurs dans les bureaux elles sont sauvegardées sur des disques durs locaux.

Une illustration des différentes composantes de Memex

Il est peut-être plus facile de se faire une image de l'utilisation de Memex à partir d'exemples concrets (imaginaires, mais potentiellement réels). Plusieurs en sont donnés ci-dessous.

W est une spécialiste thématique basée sur le terrain ; parmi ses collègues, aucun(e) n'a d'expériences dans la même discipline que la sienne. Elle voudrait d'une part partager son expérience de projets avec d'autres qui puissent réagir immédiatement au niveau thématique, et d'autre part acquérir de nouvelles idées quant au processus. Elle entre dans Memex, cherche dans les profils de membres des personnes ayant sa même spécialisation et découvre qu'une CoP (Communauté de pratiques) existe déjà traitant ce sujet précis. En se joignant à la CoP, elle peut échanger par e-mail avec les collègues IC au Népal, Pakistan, Kyrgyzstan, dans les Andes, à Madagascar, ainsi que trouver rapidement des documents pertinents sur la plateforme CoP.

X, membre d'une Délégation IC, est en train de réunir toute l'information nécessaire pour répondre à un appel d'offre pour un nouveau projet «livelihoods» (moyens d'existence). Elle doit fournir des détails provenant d'autres projets pertinents. Elle cherche dans la base de données des projets sous «livelihoods» afin de trouver tous les projets IC dans ce domaine. De ceux-ci, elle sélectionne les détails dont elle a besoin pour répondre à l'appel d'offre.

Y travaille au bureau d'un projet sur le terrain ; sa tâche consiste à promouvoir la sensibilité sur les questions de genre au sein des activités du projet. Y cherche des idées. Dans les thèmes de la base Doc, il entre sous «gender balanced development» et a l'accès instantané à une variété de documents détaillant les expériences d'IC dans ce domaine (comme bien sûr, les Lignes directrices – Intercooperation et le genre). Il trouve également une liste d'ouvrages importants, utiles à consulter (et dont il peut étentuellement obtenir une version imprimée, si la version électronique ne figure pas dans le système). 

Nous espérons que ces exemples vous orientent et vous facilitent l'usage de Memex dans des situations similaires. Souvenez-vous que Memex ne fonctionnera de manière optimale que si l'information qu'il contient est à jour. Il incombe à chaque membre de se responsabiliser dans ce sens.

Si vous avez des questions par rapport au contenu d'une saisie dans Memex, n'hésitez pas à contacter directement la personne qui l'a introduit.

Si vous avez des questions plus générales quant au fonctionnement de Memex (après lecture de toutes les informations données), contactez svp Jane Carter et Pascale Aubert: knowledge@intercooperation.net