Más información sobre Memex

El nombre "Memex" (refiriéndonos a Vannevar Bush) ha sido escogido para  traer a nuestra mente la idea de una memoria institucional en todos nuestros lenguajes de trabajo – aún cuando no solamente memorias del pasado, sino también de aquellas que son actualizadas constantemente. Como aparece en la página web, Memex esta organizado en 3 bloques principales de informaciones entrelazadas:
·    Los perfiles de miembros
·    La base de datos de proyectos
·    La base de datos de documentos.

Los 3 bloques de información se distinguen entre sí por los derechos de accesso. Los tres niveles distintos son:
·    Todo Personal IC
·    La Comunidad del saber IC (incluye personas no empleadas por IC, pero que trabajan muy de cerca (ej.      personal de un proyecto asociado, o personal de consultoría...)
·    El público en general.

Por consiguiente, los miembros IC tienen accesso a toda la información en todas las categorías.
Los miembros de la Comunidad del saber IC (pero no IC) estan sometidos a restricciones de accesso a ciertos documentos internos.
El público en general solo tendrá accesso a la información que queremos difundir ampliamente.

Existen, por supuesto, informaciones (relacionadas con IC, su personal, etc.) que son accessibles a un público más limitado y no figuran en Memex. En IC-Berna, éstas se encuentran registradas en el drive F:\\, en otras oficinas, se encuentran registradas en discos duros locales.

Es, tal vez más fácil hacerse una imagen del uso de Memex partiendo de ejemplos concretos (imaginarios, pero potencialmente reales). Algunos siguen a continuación.

W es una especialista temática basada en el campo: dentro de sus colegas, ninguno tiene experiencia en la misma rama que la suya. Ella quisiera, por un lado compartir su experiencia de proyectos con otros que podrían reaccionar en seguido al nivel temático, por otro lado adquirir nuevas ideas en cuanto al proceso. Ingresa al Memex, busca dentro de los perfiles de miembros personas con su misma especialización y descubre que ya existe una CoP (Comunidad de prácticas) tratando su temática. Juntandose a la CoP, ella puede intercambiar por e-mail con los colegas IC en Nepal, Pakistan, Kyrgyzstan, en los Andes, en Madagascar, como también encontrar en poco tiempo documentos pertinentes en la plataforma CoP.

X, miembro de una Delegación IC, esta juntando toda la información necesaria para postular a una oferta de un nuevo proyecto “livelihoods” (medios de vida). Tiene que entregar detalles de otros proyectos pertinentes. Busca en la base de datos de proyectos bajo “livelihoods” con la finalidad de encontrar todos los proyectos IC en este campo. De aquellos, ella escoje la información necesaria para contestar a la oferta.

Y trabaja en la oficina de un proyecto en el campo; su tarea es la promoción de la sensibilidad sobre las cuestiones de género dentro de las actividades del proyecto. Y está en busqueda de ideas.  En las temáticas de la base Doc, ingresa bajo “gender balanced development” y tiene acceso en seguido a una variedad de documentos tratando de las experiencias de IC en esta rama (como por supuesto accede a la Política y lineamientos – Intercooperation y Género). Encuentra también un listado de obras importantes, interesantes a consultar (de las cuales puede tal vez obtener una versión imprenta, cuando la versión electrónica no figura en el sistema).

Esperamos que estos ejemplos sirvan para orientarles mejor y que faciliten el uso de Memex en situaciones similares. Por favor recuerden que el uso de Memex será óptimo, solo cuando la información que contenga sea precisa y se encuentre actualizada. Es la responsabilidad de cada uno de los miembros, de contribuir con este objetivo. 

Si tienen preguntas en cuanto al contenido de datos ingresados al Memex, no duden en contactar directamente a la persona miembro que los ingresó.

Si tienen consultas más generales sobre el funcionamiento de Memex (después de haber leído las instrucciones disponibles), por favor contactar a Jane Carter y Pascale Aubert: knowledge@intercooperation.net